Le BIM pour les nuls

1. Comprendre

Tout d'abord, il est essentiel de comprendre ce que c'est que le BIM. Le BIM, ou - Building Information Modeling - est un nouveau processus de travail qui permet à l’ensemble des acteurs du marché de la construction de mieux communiquer entre eux au travers de ce que l’on appelle une “maquette numérique”. La maquette numérique est en effet un modèle 3D du bâtiment ou structure à construire. Cette maquette contient des composants “intelligents” (des objets 3D représentants des portes, des fenêtres, des revêtements de sol, etc.) qui contiennent des informations essentielles. Par exemple, une fenêtre contiendra non seulement toutes ses dimensions possibles en fonction du ratio  longueur / hauteur pouvant être fabriquées mais aussi son poids, ses couleurs, ses matériaux, les coordonnées et logo du fabricant, les normes (NF, CE) les performances thermiques etc. Une maquette numérique est effectivement constituée de centaines (voir de milliers) de tels objets contenant de l’information.

anatomie d'un objet BIM paramétrique

Les logiciels BIM peuvent organiser cette information de façon utile et aussi faire en sorte que ces objets puissent interagir entre eux et influencer l’ensemble du projet. Par exemple, un escalier en colimaçon (objet BIM en 3D) disposé entre deux dalles de béton (autres objets BIM en 3D) aura des marches ajoutées automatiquement (ainsi qu’un bout de rambarde) lorsque l’écartement entre les dalles augmentera. Un autre grand avantage de la maquette numérique est la “détection des conflits”. En effet, tous les composants (les objets 3D BIM) de la maquette interagissent entre eux et ils sont “conscients” par intelligence artificielle les uns des autres. Une maquette numérique bien renseignée diminue à 0% les conflits d'exécution qui peuvent coûter très cher sur le chantier. (Par exemple : un parking construit sur l'emplacement d’un égout, des tubes d’air conditionnée qui passent par une installation électrique, etc.) Pour plus d'informations, et notamment pour bien comprendre ce que signifie le BIM pour fabricants de produits - lisez cet article sur le BIM. Il est aussi important de bien comprendre les atouts du BIM.

2. Se documenter

Comprendre qu'est-ce que le BIM n'est pas suffisant. Vous devrez aussi vous documenter sur les pratiques du BIM dans votre secteur d'activité. La meilleure façon de comprendre comment votre secteur profite du BIM est de s'exposer aux témoignages de ceux qui l'ont déjà fait. En effet, le BIM existe depuis suffisamment longtemps pour ne plus être du domaine des "Adopteurs précoces" ("Early Adopters") dans la plupart des secteurs du bâtiment concernés, et il est aujourd'hui du domaine des pragmatistes de la majorité précoce ("Early majority") :

Ce qui signifie qu'il y a pas mal de professionnels qui ont déjà implanté un service BIM au sein de leur société ou qui ont fait appel à des prestataires de service. Albert Einstein disait que "La seule source de connaissance est l'expérience" et lorsqu'il s'agit de l'expérience des autres, les "frais de scolarité" ne sont pas trop cher... À condition de bien en tirer les leçons. Il se peut que dans votre domaine d'activité, vous soyez encore des innovants ou des adopteurs précoces. Il y a beaucoup d'avantages à en être lorsque l'on sait déjà que le BIM est le nouveau standard dans le monde. Profitez-en! On trouve aujourd'hui peu de sites internet et de blogs fiables et neutres dédiés au BIM. Il existe aussi quelques groupes Linked-in animés par des professionnels du BIM où vous pouvez poser des questions et vous renseigner sur les bonnes pratiques.

Quelques sites internet et groupes Linked-In:

• Le site de l'association BIM France contient une section "lexique du BIM" où vous pouvez découvrir et comprendre  les termes du BIM.
• Le site "ChoisirmonBIM" propose une façon simple pour trouver un logiciel BIM adapté à vos besoins.
• Le blog "VillageBIM" est consacré aux solutions BIM d'Autodesk (le plus grand éditeur de logiciels BIM) mais il a aussi beaucoup d'articles sur le BIM en général.
• Le blog du "Plan Bâtiment Durable" sur le BIM et la maquette numérique. C'est un groupe de travail (dans lequel Polantis participe aussi) et c'est donc un peu "expérimental". Un bon endroit pour voir un peu les tendances, mais à prendre avec "des pincettes" ! Si vous êtes des gestionnaires de patrimoine vous allez y trouver beaucoup de choses intéressantes.
• Le Groupe Linked-In "Pratiques du BIM" - Des discussions et débats entre experts Français du BIM risque d'être un peu technique parfois et c'est un groupe fermé (cependant vous pouvez demander l'autorisation de participer au groupe).

Aujourd'hui,  la plupart des sites et blogs dédiés au BIM sont en Anglais, en voici quelques un:

• Le site dédié du gouvernement Britannique avec une véritable mine d'informations sur le BIM - Le BIM task group 
• L'excellent (et très franc, voir trop franc...) blog de 7 experts BIM chevronnés appelé tout simplement Epic BIM
• Le blog très technique d'un passionné New Yorkais du BIM - James Van - All Things BIM
• Un site britannique spécialisé dans le BIM pour PME - BIM4SME

3. Se faire assister

Comme vous avez pu le constater, le BIM est quelque chose d'assez complexe. Surtout de nos jours. En effet, il y a tellement d'avis, d'écoles et de textes (parfois contradictoires) que l'on peut entendre tout et n'importe quoi sur le BIM. Comme toute innovation qui prend rapidement, c'est un peu le "wild west". Cela est dû à un grand intérêt d'un très grand nombre qui voient dans le BIM une opportunité pour faire fortune ou gagner de l'influence. Le BIM c'est le nouveau standard dans le monde de la construction qui n'est pas encore trop régulé et si jamais il le devient, on ne sait pas encore par qui il le sera. Car le BIM n'appartient à personne. C'est une méthode de travail et un état d'esprit. Comment savoir alors quelle est la meilleure pratique du BIM pour vous et votre entreprise ? Le mieux est de se faire conseiller par un bon prestataire. Nous n'allons pas vous faire une liste ici des experts BIM et leur domaines d'expertises car nous serions tout de suite accusés de favoritisme mais nous pouvons vous donner quelques critères pour bien choisir votre expert BIM pour une prestation de conseil:

•  Expérience - Sans aucun doute la chose la plus importante. Et attention aux fraudeurs ! Bien qu'il y est des éditeurs de logiciels BIM qui déclarent "avoir fait du BIM avant que cela soit appelé BIM" ou "avoir fait du BIM depuis 20 ans", le BIM est un concept assez récent et de nombreux "experts" auto-proclamés du BIM ne savaient pas ce que c'était  il y a 2-3 ans... L'année où "Le BIM" est vraiment devenu quelque chose est 2003, l'année où Autodesk a publié son "Papier blanc" sur le BIM. Vous trouverez très peu de personnes sur terre qui connaissaient le terme "BIM" avant cette date, même si le concept existe théoriquement depuis les années 1970. Posez toujours la question "depuis quand vous travaillez / connaissez vous le BIM ?", et observez bien ce que l'on vous dit. Un "expert" qui ment sur son expérience n'est pas digne de votre confiance.
• Pratique prouvée - On ne peut pas être expert BIM "à ses heures perdues". L'expertise ne s'improvise pas. Il faut que l'expert que vous engagiez puisse prouver que le cœur de son métier (et de son chiffre d'affaire!) est le BIM. Aussi, il vous faut quelqu'un qui connait bien votre milieu et votre industrie. Un BIM manager dans une agence d'architecture peut être un excellent conseiller pour un patron d'agence mais pas forcément pour un fabricant de produits. Un professionnel qui travaille pour un éditeur de logiciel BIM peut avoir une maîtrise parfaite de son outil mais pas forcément la vision globale nécessaire pour mettre en place une stratégie pour vous. Attention surtout à des experts qui ne sont pas neutres. Il y a beaucoup de personnes qui siègent dans des comités et organismes qui n'ont jamais touchées un logiciel BIM de leur vie ou qui ne connaissent pas du tout la réalité sur le terrain.
• Des recommandations - Ne soyez pas les cobayes d'un expert qui débute ou de quelqu'un qui n'a pas de recommandations de clients déjà satisfaits. Il y a beaucoup de charlatans dans ce domaine. Essayez toujours de parler avec un ancien client ou demandez des références clients. Un bon expert pourra vous donner les coordonnées de ses clients satisfaits sans aucun problème.
• Des success stories - Demandez toujours aux experts que vous rencontrez de vous raconter leurs plus récentes "success story" ou comment grâce à leur bonne prestation leur client a réussi à mettre en place une stratégie BIM pour son entreprise qui a généré un retour (de préférable conséquent...) sur son investissement.
• Un discours cohérent - Si au bout de 20 minutes de conversation téléphonique ou face à face vous n'arrivez toujours pas à comprendre de quoi votre expert parle, ne l'engagez surtout pas ! Un bon expert doit être capable de vulgariser et expliquer des concepts très difficiles et compliqués à des novices. Un expert BIM doit d'abord être pédagogue, ceux qui se lancent dans des discours interminables et idéologiques, ceux qui "défendent des causes" sont à s'en méfier et à éviter. Votre temps est précieux et vous venez pour apprendre, pas pour vous faire endoctriner !
• Des publications, des articles, des conférences - Un bon expert BIM c'est quelqu'un qui publie régulièrement des articles, des notes, des cases studies. C'est quelqu'un que l'on peut voir dans des conférences ou tables rondes en France et dans le monde.
• Un expert BIM maîtrise parfaitement l'Anglais - Le BIM c'est un terme Anglais et toutes les publications et études les plus importantes dans le monde se font dans la langue de Shakespeare. Un expert BIM qui ne peut pas vous prouver qu'il maîtrise cette langue n'en est pas un !

Nous estimons qu'il faut au moins 15 heures de consulting pour un dirigeant ou décideur "novice" pour pouvoir définir une stratégie BIM pour son entreprise. Comme dans tout domaine, les bons experts sont très sollicités et les prix sont en conséquence.

4. Définir une stratégie

Comment utiliser le BIM pour augmenter son chiffre d'affaire ? Telle est la question que vous devriez vous poser. Et si vous avez su choisir un bon expert BIM il pourra surement vous aider à mettre en place un plan détaillé d'exécution pour atteindre vos objectifs. Il faut comprendre certaines choses pour bien mettre en place une bonne stratégie BIM:

• Définissez des objectifs clairs, précis et atteignables. "Être compatible BIM d'ici 2016" n'est pas un objectif clair. "Avoir 50% du personnel qui travaille sur des logiciels BIM d'ici 2015 et 100% d'ici 2016" (Architectes) ou "Avoir nos produits les plus vendus disponibles en catalogue BIM d'ici 2016" (Industriels) est déjà mieux.
• Morcelez les grands objectifs en plus petits. Si vous allez réaliser l'ensemble de votre catalogue de produits en objets BIM d'ici 2 ans, établissez un calendrier où vous vous accordez du temps pour choisir le meilleur prestataire de service. Vous suivez la production et l'implantation des premiers objets sur votre plateforme et vous vous assurez que vous avez définis les priorités de réalisation. En morcelant vos objectifs vous vous assurez un meilleur suivi de votre stratégie dans sa globalité.
• Soyez prudents. Travaillez avec des petites quantités, testez tout à petite échelle avant de vous engager sur tout le lot. Si vous êtes un chef d'agence d'architecture, prenez votre chef de projet le plus brillant et assurez-vous qu'il est opérationnel avec la solution BIM la plus adaptée à vos besoins et votre méthodologie. Si vous êtes un fabricant de produit, la réalisation de 50 à 100 objets BIM suffit pour tester la qualité d'un prestataire. Vous pourrez commander plus par la suite et vous saurez mieux comment gérer ce nouvel outil de communication et marketing. Il ne faut jamais faire des changements trop brutaux, pensez à votre équipe qui avance parfois à un rythme différent du vôtre et qui ne sait probablement pas autant que vous sur le BIM.
• Rendre votre stratégie globale. Le BIM est tout simplement une nouvelle façon de travailler, un nouveau standard. On parle d'une ère nouvelle dans le monde de la construction et le BIM est là pour rester. La technologie ne fait jamais "marche arrière". Tout le monde au sein de votre structure doit savoir ce que c'est que le BIM, à quoi ça sert, et pourquoi "l'esprit BIM" est une valeur importante pour votre entreprise.
•  Traquez scrupuleusement votre retour sur investissement et faites des changements, optimisations et améliorations en conséquence. Il vous faut des métriques facilement quantifiables et lisibles pour mener à bien votre stratégie. N'hésitez pas à "chronométrer" un architecte travaillant sur un projet fait avec une méthodologie BIM et le comparer à un homologue qui utilise la CAO "traditionnelle". Si vous vendez des produits et matériaux, votre prestataire doit être en mesure de vous offrir des statistiques détaillées sur le taux de téléchargement de vos produits en formats BIM que vous puissiez comparer au taux de téléchargement des formats traditionnels comme le .dwg.

5. Engager un "champion du BIM"

Le BIM est une chose très évolutive. Lorsque votre entreprise décide qu'il est temps d'investir sérieusement dans une démarche BIM, il serait peut être intéressant de  trouver un professionnel qui pourra gérer le BIM chez vous. Ça ne sera pas une chose facile. Les [bons] experts BIM sont encore rares de nos jours mais dans l'avenir et grâce à des formations spécialisées, nous sommes amenés à croire qu'il y aura de plus en plus de professionnels qui pourront vous aider à déployer votre stratégie BIM. Des architectes avec une solide maîtrise d'un logiciel BIM sont de bons candidats mais il est assez difficile de les recruter pour un travail qui est par nature très technique et beaucoup moins "créatif" que la conception architecturale dans les agences. Les BIM managers peuvent s'avérer donc assez coûteux,  se faire bien conseiller avant d'en engager un est donc primordiale.

Ses rôles:

Un BIM manager dans une agence d'architecture déploie une méthodologie et une pratique opérationnelle du BIM au sein de l'agence. Il est responsable de la création d'une charte graphique, de la gestion des bibliothèques d'objets BIM, de la formation du personnel, etc. Chez les industriels et autres PME, le rôle du BIM manager est plus orienté vers le marketing opérationnel et le "service avant vente", à savoir:

• Répondre aux questions techniques des architectes et prescripteurs au sujet de l'implantation et la "customization" des produits en vue des besoins du projet.
• Diffuser les catalogues et objets auprès des prescripteurs et en fonction de leurs solutions BIM
• Gérer la bibliothèque d'objets BIM et analyser les statistiques d'utilisation sur des portails comme polantis.com
• Assurer le lien entre les designers industriels de produits et le prestataire de service de réalisation des catalogues BIM ainsi que le suivi et la livraison des catalogues d'objets.
• S'occuper de la normalisation et de l'intégration d'information que l'industriel souhaite passer aux prescripteurs dans les modèles BIM réalisés par le prestataire de service. C'est à dire assurer que le "I" du BIM est à jour et complet, et le rédiger s'il le faut.

En somme, il s'agit d'un coordinateur entre le marketing, le service prescription et le bureau d'étude technique. Un BIM manager pour un fabricant doit avoir une profonde compréhension du travail de l'architecte sans nécessairement en être un. C'est un nouveau métier qui deviendra rapidement incontournable.